Privatliv
Sådan behandler OneSaldo dine personoplysninger
Senest opdateret 11. september 2026.
1. Dataansvarlig og kontakt
Den dataansvarlige for OneSaldo er Knud Rasmus Rummel-Erichsen, der driver tapanta.
Slotsgade 679330 Dronninglund
E-mail: konto@onesaldo.dk
Brug denne e-mail, hvis du har spørgsmål om behandlingen eller vil gøre brug af dine rettigheder.
2. Oplysninger vi behandler
Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at levere og beskytte OneSaldo. Det kan omfatte:
- profil- og kontooplysninger som navn, e-mailadresse, adgangskodehash, authenticator-opsætning og aktive sessioner
- økonomiområde- og økonomioplysninger som konti, saldi, transaktioner, posteringstekster, modparter, kategorier, budgetter og faste poster
- oplysninger, du importerer eller uploader, herunder CSV-data, dokumentfiler og dokumentmetadata
- beregnede oplysninger som prognoser og forventede saldi
- tekniske og sikkerhedsrelaterede oplysninger som tidspunkter, IP-adresse, browser- eller enhedsoplysninger, loginforsøg, revisionshændelser og fejl
- kommunikation om din konto eller henvendelser, du sender til os
Oplysningerne kommer som udgangspunkt fra dig og fra de filer, du vælger at importere. OneSaldo danner desuden prognoser, revisionshændelser og andre nødvendige tekniske oplysninger under brugen.
3. Formål og behandlingsgrundlag
- Levering af OneSaldo: Vi opretter din konto, viser og organiserer din økonomi, håndterer importer og dokumenter og beregner prognoser. Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, fordi behandlingen er nødvendig for at levere den tjeneste, du beder om.
- Sikkerhed og ansvarlig drift: Vi beskytter konti og økonomiområder, forebygger misbrug, fører revisionsspor og undersøger driftsfejl. Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Den legitime interesse er at drive en sikker, stabil og dokumenterbar tjeneste.
- Retlige forpligtelser: Vi kan behandle nødvendige oplysninger for at håndtere rettighedsanmodninger, sikkerhedshændelser eller andre krav, som lovgivningen pålægger os. Grundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c, når en sådan forpligtelse gælder.
Navn, e-mailadresse og de nødvendige loginoplysninger skal bruges for at oprette en konto. Uden de økonomiske oplysninger, du vælger at registrere eller importere, kan de tilsvarende OneSaldo-funktioner ikke leveres.
Vi bruger ikke oplysningerne til annoncer, markedsføring eller salg af personoplysninger.
4. Modtagere og placering
OneSaldo drives på selvhostede systemer i Danmark. Der anvendes ikke eksterne databehandlere til webapplikation, database, dokumentlager, backup eller udsendelse af OneSaldo-e-mail.
Kun den dataansvarlige har administrativ adgang. Oplysninger kan udleveres til en offentlig myndighed, hvis det følger af loven. E-mail sendes fra OneSaldos egen mailserver til den e-mailudbyder, du selv anvender; denne udbyder behandler den modtagne e-mail efter sine egne vilkår.
OneSaldo anvender ikke databehandlere uden for EU/EØS. Den e-mailudbyder, du selv har valgt, kan have egne internationale overførsler, som følger udbyderens vilkår.
5. Opbevaring og sletning
- Konto-, økonomiområde-, økonomi- og dokumentoplysninger opbevares, mens kontoen er aktiv.
- Efter en verificeret anmodning om kontolukning slettes almindelige oplysninger fra driftssystemerne senest efter 30 dage, medmindre de midlertidigt skal bevares på grund af en konkret retlig forpligtelse eller tvist.
- Revisions- og sikkerhedshændelser opbevares i højst 12 måneder.
- Tekniske applikationslogs opbevares i højst 30 dage.
- Midlertidige eller fejlede importfiler opbevares i højst 7 dage.
- Forældede prognosekørsler ryddes løbende op efter 90 dage. Den seneste nødvendige prognose bevares.
- Udløbne eller tilbagekaldte login-sessioner slettes ved næste planlagte oprydning uden en ekstra opbevaringsperiode.
- Backupgenerationer opbevares i højst 7 dage. Slettede oplysninger er ikke tilgængelige i normal drift, mens de afventer backupudløb. Hvis en backup gendannes, skal allerede gennemførte sletninger udføres igen.
Hvis oplysninger undtagelsesvist tilbageholdes på grund af en retlig forpligtelse eller tvist, begrænses brugen til dette formål, og oplysningerne slettes, når behovet ophører.
6. Sikkerhed
OneSaldo anvender adgangskontrol, adskillelse af økonomiområder, krypteret transport, adgangskodehashing, mulighed for totrinsbekræftelse og registrering af væsentlige sikkerhedshændelser. Dokumentfiler krypteres før lagring og opbevares uden for webapplikationens offentlige mapper.
Logs må ikke indeholde adgangskoder, tokens, dokumentindhold eller unødvendige rå økonomiske oplysninger. Adgang til personoplysninger begrænses til det, der er nødvendigt for drift, support og sikkerhed.
7. Automatiske beregninger
OneSaldo beregner blandt andet forventede saldi ud fra de oplysninger, du har registreret. Prognoser er et planlægningsværktøj. OneSaldo træffer ikke afgørelser med juridisk eller tilsvarende væsentlig virkning alene ved automatisk behandling.
8. Dine rettigheder og dataeksport
Afhængigt af behandlingsgrundlaget og omstændighederne kan du anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller dataportabilitet og gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse. Vi kontrollerer din identitet, før oplysninger udleveres eller ændres.
Du kan få en maskinlæsbar JSON-fil med økonomiske data fra dit aktive økonomiområde. Dokumentfiler, adgangskoder, tokens og interne lagringsnøgler medtages ikke i denne eksport.
Send en anmodning til konto@onesaldo.dk. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.
9. Cookies og lignende teknologier
OneSaldo bruger kun teknisk nødvendige cookies til login, sessionssikkerhed og beskyttelse af formularer. Der bruges ikke annoncerings- eller analysecookies.
10. Børn og ændringer
OneSaldo-piloten er ikke beregnet til personer under 18 år.
Politikken opdateres, hvis behandlingen ændres. Væsentlige ændringer oplyses i OneSaldo eller via den registrerede e-mailadresse, når det er relevant.